Aivion Studios B.V., gevestigd aan de Krakelingenweg 103 in Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Vragen of verzoeken kun je sturen naar mail@aivionstudios.nl. Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen ticketnummer.
Deze verklaring gaat over deze website, aivionstudios.nl. De producten van Aivion Studios draaien op hun eigen domein en krijgen elk een eigen verklaring zodra ze live gaan. BankBird is open source en installeer je op je eigen server; daarbij komt geen enkel gegeven bij Aivion Studios terecht.
Deze site verzamelt uit zichzelf niets. Er zijn twee momenten waarop er wel gegevens langskomen.
Het contactformulier. Je vult zelf je naam, je e-mailadres en je bericht in. Meer velden zijn er niet. Die drie gegevens komen per e-mail binnen bij Aivion Studios, en je ontvangt zelf een bevestiging op het adres dat je invulde.
Een rem op datzelfde formulier. Om te voorkomen dat het wordt misbruikt voor spam geldt er een limiet van vijf berichten per uur. Om die limiet te kunnen tellen wordt je IP-adres versleuteld op de server weggeschreven, samen met het tijdstip. Dat bestandje wordt automatisch verwijderd zodra het uur voorbij is. Er wordt niets aan gekoppeld, en er wordt geen bezoekgedrag mee bijgehouden.
Wat je in het formulier invult, wordt uitsluitend gebruikt om je bericht te beantwoorden en, als daar aanleiding voor is, een samenwerking te bespreken. De grondslag is je eigen verzoek: je stuurt het bericht zelf en vinkt daarbij aan dat je akkoord gaat met deze verklaring.
Het tijdelijk bewaren van een versleuteld IP-adres gebeurt op grond van gerechtvaardigd belang. Een openbaar formulier zonder rem wordt binnen een week door spammers gevonden.
Er wordt niets gebruikt voor profilering, advertenties of geautomatiseerde besluitvorming.
Berichten worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgcommunicatie mogelijk te maken. Is een gesprek afgerond en wordt er geen vervolg meer verwacht, dan gaat het bericht weg. Er staat bewust geen vaste termijn: een offerte die een jaar later alsnog doorgaat is normaal, en een bericht drie jaar bewaren zonder reden is dat niet.
Het versleutelde IP-adres van de spamrem verdwijnt na maximaal een uur, automatisch.
Wil je dat een bericht eerder weg is, vraag het dan. Dat is zo geregeld.
Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor marketingdoeleinden. Er zijn wel partijen nodig om een website en e-mail te laten werken. Zij verwerken uitsluitend wat voor die dienst nodig is:
Met Hetzner is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin staat dat zij de gegevens alleen mogen verwerken om de dienst te leveren, en er niets anders mee mogen doen. Verder kunnen gegevens worden gedeeld wanneer de wet daartoe verplicht.
Er staan geen trackers, geen analytics, geen advertentienetwerken en geen social-mediapixels op deze site. Er is ook geen ingesloten video, kaart of tijdlijn. Alles wat je browser laadt komt van aivionstudios.nl zelf: ook de lettertypen en de beelden bij de muziekplaylists staan op de eigen server. Je bezoek is daarmee bij geen enkele andere partij bekend.
Dat is een bewuste keuze. Lettertypen van een externe dienst laden lijkt onschuldig, maar stuurt bij elke pagina die je opent je IP-adres naar die partij.
De site is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding. De servers worden bijgehouden met beveiligingsupdates, en er wordt elke dag een back-up gemaakt: één bij de hostingpartij en één offsite, allebei binnen de EU.
Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te laten dragen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar mail@aivionstudios.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord, in de praktijk veel sneller.
Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verandert er iets aan de manier waarop deze site met gegevens omgaat, dan wordt deze verklaring bijgewerkt. De datum boven aan deze pagina laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.